Mekonomen Company söker Fordons- och kontorsansvarig till Malmö
Har du ett intresse för personliga möten och gillar en koordinerande roll!? Vill du ha en nyckelfunktion för trivseln på vårt kontor i Malmö? Då kan rollen som fordons- och kontorsansvarig hos oss vara rollen för dig!
Ansvarsområden
Rollen innefattar fordonsansvar vilket innebär ansvar för våra tjänste-/förmånsbilar och budbilar tillika ett stort fokus på intern service och support med många interna kontaktytor. I rollen förväntas du vara en trivselambassadör på arbetsplatsen och supportfunktion för kontorets medarbetare. Du ska även verka för att reception, huvudkontor, telefonväxel och andra primära kontaktvägar upplevs som ett professionellt gränssnitt mot medarbetare, kunder och leverantörer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Fordonsansvar
· Huvudansvar för biladministration och kontaktperson avseende fordonsrelaterade frågor.
· Implementera och ansvara för interna processer och policies kring tjänste-/förmånsbilar och budbilar.
· Bevaka regelförändringar kopplat till fordon, skatteregler m.m.
· Huvudkontakt mot leasingbolag, fordonsleverantörer, leverantörer av övriga fordonsrelaterade produkter/tjänster samt tjänste- och förmånsbilförare.
· Beställa och återlämna både tjänste-/förmånsbilar samt budbilar till butiker/expresslager.
Kontor och reception
· Huvudansvar för kontoret i Malmö i sin helhet samt samverkan med övriga kontor.
· Proaktivt bidra till trivsel på kontoret genom ansvar för sammankallning av trivselgrupp och trivselaktiviteter.
· Medverka i arbetsmiljögruppen samt ansvara för brandskyddsarbetet.
· Ansvara för kontorets leverantörer såsom t.ex. fastighetsbolag, städbolag och lunchbeställningar.
· Ansvara för förekommande praktiska samt administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
För att trivas i rollen är du sannolikt serviceinriktad och kommunikativ med en positiv framtoning samt med en förmåga att arbeta individuellt. För att passa i rollen har du sannolikt arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och trivs i en roll med många kontaktytor och där en hög servicenivå är en naturlig del av din vardag. Du har god koll på att arbeta med dator och telefon som redskap och har lätt för att ta till dig nya system. B-körkort är ett krav.
Viktigt för rollen är:
- Gymnasieutbildning
- Dokumenterad flerårig erfarenhet inom service och administration
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Hög integritet, positiv, metodisk, ansvarstagande, serviceinriktad, prestigelös
ÖVRIGT
- Omfattning: Heltid, 100 %
- Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning
- Anställningsstart: Efter överenskommelse
- Placering är på vårt kontor i Malmö
Låter detta intressant är du varmt välkommen in med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande så vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan snarast.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Fagerlund, malin.fagerlund@mekonomencompany.se
Personlighet är viktigt för oss! Därför ber vi alla som söker jobb hos oss att svara på ett kort personlighetstest. Det ger oss möjlighet att få en mer objektiv bild av dig som person och kommer att användas som en del av beslutsunderlaget i urvalet. Länken till testet skickas ut i ett separat mail dagen efter att du skickat in din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess genomförs även en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Detta innefattar belastningsregisterutdrag och ev. ekonomisk kontroll (UC).
För oss som arbetar på Mekonomen Company AB är mångfaldsfrågor en del av vår vardag. Vi strävar därför efter en högre representation av medarbetare med internationell bakgrund, en jämnare könsfördelning och en åldersstruktur som på bästa sätt representerar våra kunder.
Låter tjänsten intressant är du varmt välkommen in med din ansökan, observera att vi inte tar emot ansökningar via e-mail. Urvalet görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt ansökningsdatum.
Personuppgiftshantering
Mekonomen Company AB org.nr. 556724-9254, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med denna rekrytering. Läs vår policy om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.mekonomencompany.se/wp-content/uploads/2024/01/Integritetspolicy-rekrytering_version-2401.pdf
Välkommen in med din ansökan!
Om företaget
Mekonomen Company möjliggör mobilitet
Navet i Mekonomen Companys erbjudande handlar om att möjliggöra mobilitet – för bilkunder som vill röra sig tryggt och säkert på vägarna, för verkstadsägare som vill utveckla sin affärsverksamhet och för medarbetare som vill växa och nå nya, professionella höjder. Av Sveriges ca 5 miljoner bilar, så tar vi hand om ca 1 miljon – årligen – oavsett motor.
Vi är Sveriges ledande aktör på eftermarknaden för fordon. Vi tror på varje kunds frihet att själv välja service- eller reparationspartner.
Välkommen att lära känna, och utveckla, våra varumärken Mekonomen, MECA, MekoPartner, BilXtra, Speedy och AlltiBil med totalt 200 butiker/expresslager och 1000 anslutna verkstäder.
Tillsammans är vi 1700 kollegor som driver vår affär framåt. Vi förenas av höga ambitioner och värden som vi alltid har med oss i vardagen: respekt, engagemang och kunden i fokus.
Från vårt högautomatiserade centrallager i Strängnäs försörjer vi våra 200 expresslager och verkstäder över hela landet. Vi är stolta över blixtsnabba leveranser i ett distributionsnätverk som med stark lokal förankring hjälper företag och privata bilägare med reparationer och service. Eller med en ny takbox, ett bilschampo eller annat tillbehör från våra välsorterade butiker.
I grund och botten är vi ett av Sveriges absolut vassaste e-handelsbolag med 80% digitala orders, och leverans på 1–2 timmar via våra egna 320 budbilar.
Elbilar är en del av vår vardag och utvecklingen går fort. Vi på Mekonomen Company tar ett stort ansvar i att utbilda våra redan kunniga tekniker i att även vara trygga i att hantera en hybrid- eller elbil. Utbildningen sker via vår ambulerande akademi. I tillägg till denna, så har vi 4 gymnasieskolor som möjliggör välutbildade medarbetare även i framtiden. På detta sätt säkerställer vi att privatpersoner, kommuner, leasingbolag, statliga instanser och leasingbolag tryggt och säkert kan erbjudas service även av laddbara fordon via våra verkstäder.
Mekonomen Company Sverige är en del av börsnoterade MEKO AB. Mekonomen Company är en hälsosam arbetsplats driven av glädje och entreprenörskap.